eMemory Privacy Policy

T&c comparative table

Privacy Policy

(according to section 13 of Italian Legislative Decree no. 196/2003 “Data Protection Code”)
  1. Data Controller
    1. EXIT.BIO s.r.l. (corporate data referred in header, hereinafter called the “Company”) is the controller of your personal data.
    2. This privacy policy is provided according to the terms of Art. 13 of Italian Legislative Decree N. 196, June 30, 2003 (hereafter referred to as “Data Protection Code”).
    3. You may find helpful to read the “Data Protection and Privacy Glossary” on the “Garante per la Protezione dei Dati Personali”’s website (Italian DPA) at http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home_en/data-protection-and-privacy-glossary.
  2. Personal Data processed by the Company
    1. We process the following data:
      • Registration Data: when you perform the Registration to the Site, we acquire your Data;
      • Navigation Data: the information systems and software procedures relied upon to operate the Website acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols. Such information is not collected in order to relate it to identified data subjects, however it might allow user identification per se after being processed and matched with data held by third parties. This data category includes IP addresses and/or the domain names of the computers used by any user connecting with this web site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user's operating system and computer environment. These data are only used to extract anonymous statistical information on website use as well as to check its functioning; they are erased immediately after being processed. The data might be used to establish liability in case computer crimes are committed against the website; except for this circumstance, any data on web contacts is currently retained for no longer than seven days.
      • Cookies: when you browse our website we can send to your device (desktop, laptop or mobile) one or more “cookie” (small text files containing a string of alphanumeric characters). There are various types of cookies, some to make more effective use of the Site and enhance user experience, some others to enable other special features. More information at https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie. You can find detailed information about the cookies we use in the “Cookie Policy”
      • Communications: when you send email or other communication we record the communication itself.
  3. Why the Company processes Personal Data
    1. Your data will be processed in order to:
      • allow you to use the Services;
      • comply with legal obligations and / or comply with orders from public authorities, including the judicial authorities.
    2. We can also process your data, but as an aggregate and anonymous, to process analysis aimed at determining the level of satisfaction of our customers and to compile statistics.
  4. The Way the Company use your Personal Data
    1. Your Personal Data will be:
      • collected electronically;
      • recorded in digital form on our server availability;
      • protected from risk of destruction, modification, deletion and unauthorized access with efficient security measures of physical, logical and organizational;
      • further treated, also using hard copy, to the extent and in the time strictly necessary to perform the above mentioned tasks.
  5. When the Company Discloses or Disseminates Personal Data
    1. Personal Data collected when you browse the Site are disclosed to Third Parties, in the narrow extent necessary to the above mentioned purposes.
    2. We will also:
      • communicate and disseminate your information, but only in a collective and anonymous form, to disclose information about the Site;
      • communicate your data to third parties who work with us and shall treat phases of the processes necessary for the proper performance of our activities, exclusively for the purposes specified above;
      • communicate your data to third parties to comply with legal obligations or to comply with orders from public authorities, including the judicial authorities.
  6. Effects of the Communication of Personal Data
    1. If you don’t accept to communicate to us Navigation and Registration Data, we won’t be able to provide you the Services, in all or in part.
    2. If you don’t accept to communicate other Data, we may not be able to provide you certain Services and/or Services’ functionalities.
  7. Right to access Personal Data and Other Rights
    1. We remind you that section 7 of the Italian Data Protection Code, provides as follows:

      “Section 7 (Right to Access Personal Data and Other Rights)

      • A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form.
      • A data subject shall have the right to be informed a) of the source of the personal data; b) of the purposes and methods of the processing; c) of the logic applied to the processing, if the latter is carried out with the help of electronic means; d) data processors personal details of the holder, data processors and the representative designated as per section 5, sub-paragraph 2; e) of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative(s) in the State’s territory, data processor(s) or person(s) in charge of the processing.
      • A data subject shall have the right to obtain a) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; b) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
      • A data subject shall have the right to object, in whole or in part, a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.”.


  • Abbonamento”: uno degli insiemi di Servizi di cui all’Allegato A.
  • Accertamento dell’Inabilità”: il momento a partire dal quale eMemory, ricevuta la documentazione relativa alla Notifica dell’Inabilità dell’Utente, esegue la decisione dell’Utente sul Destino dei Contenuti.
  • Account”: insieme di funzionalità e strumenti attribuiti all’Utente sulla Piattaforma tramite l’Area Riservata;
  • “Allegati”: i documenti chiamati Allegato A e Allegato B, che rappresentano parte integrante e sostanziale del Contratto.
  • Anomalia”: comportamento non previsto da eMemory, e risultante in una limitazione di funzionamento lato Utente e/o Visitatore del Sito, di una o più funzionalità del Sito e/o dei Servizi.
  • Area informazioni e contatti”: area del Sito nella quale sono disponibili i dati di contatto di eMemory.
  • Area riservata”: area del Sito accessibile esclusivamente dall'Utente utilizzando le Credenziali.
  • Autorità di Controllo”: l’autorità pubblica indipendente istituita da uno Stato dell’Unione Europea, o dall’Unione Europea stessa, incaricata di sorvegliare l’applicazione della Normativa Privacy (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, http://www.garanteprivacy.it).
  • Autorità”: ente o organizzazione, pubblica o privata, con poteri amministrativi, giudiziari, di polizia, disciplinari, di vigilanza.
  • Avviso”: informazione diffusa tramite il Sito mediante una procedura, predisposta da eMemory, che ne impone la visualizzazione all’Utente.
  • Cessazione”: lo scioglimento del Contratto per qualunque causa (a titolo esemplificativo, recesso e risoluzione), anche indipendente dalla volontà delle Parti.
  • Codice Privacy”: il D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e/o integrazioni.
  • Comitato”: il Comitato europeo per la protezione dei dati, istituito dall’art. 68 del GDPR e disciplinato dagli artt. da 68 a 76 del GDPR, che sostituisce il WP29 dal 25/5/2018.
  • Comunicazione”: “il dare conoscenza dei dati personali a uno o più soggetti determinati diversi dall'interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione” (come definita all’art. 4, comma 1 lett. l del Codice Privacy).
  • Consumatore”: la persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta.
  • Contenuto” o “Contenuti”: in via meramente esemplificativa, qualsiasi flusso finito di dati o informazioni (file o pacchetto software), recante informazioni testuali, fotografiche, video, audio, script, grafiche e funzionalità trasferiti dall’Utente, attraverso la rete Internet, da un dispositivo (o da un’area di memorizzazione) nella sua disponibilità all’Area Riservata del Sito, e presente sulla Piattaforma al momento Accertamento dell’Inabilità.
  • Contratto”: l’insieme di T&C, Allegati, e della eventuale ulteriore documentazione (ivi comprese leggi, regolamenti e altre fonti normative) anche implicitamente richiamata.
  • Corrispettivo”: la somma di denaro dovuta dall’Utente per la fruizione di uno o più Servizi.
  • Credenziali”: l’indirizzo e-mail e la password che l'Utente utilizza per la Registrazione e per l’accesso all’Area Riservata del Sito.
  • Database”: Insieme di Dati e/o Informazioni (relativi all’Utente e dallo stesso inviati alla Piattaforma eMemory) organizzati gerarchicamente per contenuto e formato che servono al funzionamento di eMemory.
  • Dati di Navigazione”: sono i dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, e la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
  • Dati Identificativi”: i “dati personale che permettono l'identificazione diretta dell'interessato” (come definiti all’art. 4, comma 1 lett. c del Codice Privacy).
  • Dati Particolari”: i dati personali c.d. “sensibili” (“idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”, come definiti all’art. 4, comma 1 lett. d del Codice Privacy); “giudiziari” (“i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale”, come definiti all’art. 4, comma 1 lett. e del Codice Privacy); “genetici” (“i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione”, come definiti dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 13, del GDPR); “biometrici” (“i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici”, come definiti dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 14, del GDPR); “relativi alla salute” (“i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute”, come definiti dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 15, del GDPR) nonché i Dati “che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, […] relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” (art. 9.1 GDPR), e i “dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza” (art. 10 del GDPR).
  • Dati Personali”: “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”, (come definito all’art. 4, comma 1 lett. b del Codice Privacy), e “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 1, del GDPR).
  • Dato” o “Dati”: una o più delle categorie indicate, nel presente Contratto, come Dati Personali, Dati Identificativi, Dati Particolari; essi possono consistere anche nelle informazioni relative all’Utente presenti nel Profilo all’interno dell’Area Riservata
  • Destinatario”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali”, come definita dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 9, del GDPR.
  • Destino”: l’operazione con la quale eMemory, in esecuzione delle scelte dell’Utente, compie le seguenti operazioni, alternative fra di loro, sui Contenuti: I) condivisione nel Gruppo Pubblico eMemory (“Destino Pubblico”); II) condivisione con uno o più Utenti (“Destino Confidenziale”); III) cancellazione dalla Piattaforma (“Destino Privato”).
  • Diffusione”: “il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione” (come definita all’art. 4, comma 1 lett. m del Codice Privacy).
  • Diritti”: in via esemplificativa e non esaustiva, diritti d’autore, diritti di immagine e/o della personalità in genere, diritti di marchio, brevetto ed altri diritti di privativa, diritti di tutela della riservatezza, diritti relativi al ritratto.
  • eMemory” o “Società”: EXIT.BIO s.r.l., con sede in Torino, Via Dante 16, 20121 Milano, C.F. e P.I. 12333830961, titolare del dominio ememory.it, nonché i suoi legali rappresentanti, direttori, funzionari, dipendenti ed eventuali agenti.
  • GDPR”: il Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”.
  • Gruppo pubblico eMemory”: sezione dell’Area Riservata del Sito nella quale sono disponibili i Contenuti con Destino Pubblico.
  • Inabilità”: uno dei seguenti eventi e/o situazioni di diritto che interessino l’Utente: morte, scomparsa, assenza, morte presunta, interdizione, inabilitazione, amministrazione di sostegno, incapacità permanente o temporanea, inattività sull’Area Riservata protratta per oltre 6 (sei) mesi.
  • Incaricati”: “le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile”, come definiti all’art. 4, comma 1 lett. h del Codice Privacy.
  • Informazione”: Dato e/o documento, e in generale ogni notizia relativa (a titolo meramente esemplificativo) a infrastrutture di sicurezza, clienti e/o fornitori e/o piani commerciali, procedure e/o know-how, scambiate/i tra le Parti e/o rese/i disponibili a ciascuna Parte per la conclusione o in esecuzione del Contratto.
  • Interessato”: “persona fisica identificata o identificabile”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 1, del Regolamento UE 2016/679 (c.d. “GDPR”).
  • Limitazione”: “il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro”, come definita all’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 3, del GDPR.
  • Livelli di servizio”: le disposizioni del Contratto che definiscono modalità e Tempi di Presa in Carico di una Segnalazione.
  • Modalità di connessione”: interfacce (web, software o di altro tipo) funzionanti su certe configurazioni di alcuni sistemi operativi mediante le quali l'Utente può utilizzare i Servizi collegandosi all’Area Riservata del Sito in remoto attraverso la rete Internet.
  • Netiquette”: l’insieme di regole che disciplinano il comportamento di un utente di Internet nel rapportarsi agli altri utenti attraverso risorse come newsgroup, mailing list, forum, blog, reti sociali o email in genere (da https://it.wikipedia.org/wiki/Netiquette).
  • Normativa Applicabile”: una qualunque disposizione, di qualunque rango, appartenente al diritto italiano o a quello dell’Unione Europea, in qualunque modo applicabile all’oggetto del presente Contratto.
  • Normativa Privacy”: il D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e/o integrazioni (“Codice Privacy”), nonché i Provvedimenti Generali emessi ai sensi dell’art. 154 comma 1 lett. c) e h), il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e l’ulteriore normativa applicabile, di qualunque rango, inclusi i pareri del WP29 e, dal 25/5/2018, del Comitato.
  • Normativa” o “Normative”: una o più degli insiemi di norme indicati, nel presente Contratto, come Normativa Privacy e Normativa Applicabile.
  • Notifica”: l’invio da parte dell’Utente della documentazione necessaria ai fini dell’Accertamento dell’Inabilità di un altro Utente, consistente (a titolo esemplificativo) in: certificato o provvedimento giudiziale che accerti la morte, scomparsa, assenza, morte presunta, interdizione, inabilitazione, amministrazione di sostegno; certificazione medica che attesti l’incapacità permanente e/o temporanea di un Utente.
  • Parte”: a seconda dei casi, l’Utente, eMemory, uno dei due o entrambi.
  • Piattaforma”: prodotto, di proprietà di eMemory, dedicato alla gestione integrata degli archivi digitali di famiglie, gruppi (colleghi di lavoro, comunità religiose, tifoserie) e singoli, messo a disposizione attraverso il dominio ememory.it, che ospita i Dati e i Contenuti.
  • Presa in carico”: la comunicazione da parte di eMemory, a seguito della ricezione della Segnalazione: a) della soluzione dell’Anomalia, oppure b) delle informazioni utili alla soluzione dell’Anomalia, oppure c) dei primi riscontri sull’Anomalia e degli interventi che eMemory intende pianificare per la soluzione.
  • Profilazione”: “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”, come definita all’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 4, del GDPR.
  • Profilo”: la sezione dell’Area Riservata contenente i Dati dell’Utente.
  • Pubblicazione”: l’azione con la quale eMemory comunica un’informazione sul Sito, senza l’attuazione di procedure che ne impongano all’Utente la visualizzazione.
  • Registrazione”: l’operazione con la quale l’Utente, mediante l’utilizzo delle Credenziali, accede per la prima volta all’Area Riservata del Sito.
  • Responsabile”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 8, del GDPR, nonché i soggetti da questo Autorizzati.
  • Revoca”: l’azione con la quale eMemory, a propria insindacabile discrezione, annulla la Registrazione e/o l’Account dell’Utente.
  • Segnalazione incompleta o errata”: una errata descrizione dell’Anomalia, o una descrizione mancante di uno o più dati ritenuti essenziali da eMemory, a propria insindacabile discrezione, per la Presa in Carico.
  • Segnalazione”: la descrizione dettagliata da parte dell’Utente dell’Anomalia riscontrata, completa di tutte le corrette informazioni tecniche necessarie ad eMemory per poterla riprodurre e gestire correttamente.
  • Servizio”: le funzionalità e attività, erogate all’Utente con la Registrazione, e descritte nell’Allegato A.
  • Sito”: le pagine web esposte attraverso ememory.it, sottodomini inclusi.
  • Sospensione”: l’azione con la quale eMemory, a propria insindacabile discrezione, sospende la Registrazione e/o l’Account dell’Utente.
  • Stipula”: il perfezionamento dell’accordo tra le Parti per la fornitura di uno o più Servizi previsti dal Contratto.
  • Tempo di presa in carico”: lasso di tempo intercorrente tra la ricezione della Segnalazione e l’intervento di eMemory.
  • Terzo”: qualunque soggetto diverso da eMemory e/o dall’Utente.
  • Titolare”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 7, del GDPR, nonché i soggetti da questo Autorizzati.
  • Trattamento”: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 2, del GDPR.
  • Utente”: persona fisica o giuridica che, eseguita la Registrazione, accede all’Area Riservata e compie operazioni all’interno della stessa (ad esempio, decisione sul Destino di Contenuti, o inserimento, modificazione o rimozione di Dati).
  • Visitatore”: la persona fisica che utilizza un dispositivo e naviga, attraverso la rete Internet, sulle pagine pubbliche del Sito.
  • WP29”: il Gruppo di lavoro per la tutela delle persone con riguardo al trattamento dei dati personali, istituito in virtù dell’art. 29 della direttiva 95/46/CE, i cui compiti sono fissati all’art. 30 della direttiva 95/46/CE e all’art. 15 della direttiva 2002/58/CE.

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version 2.0, April 28th, 2017